長治醫學院關于征集校史館史料和實物的公告

廣大師生員工、離退休教職工、歷屆校友和社會各界人士：

學校校史館建設工程主體結構已完成，現進入布展階段。為豐富館藏資源，更好地發揮校史館資政育人重要陣地作用，特向全體師生員工、離退休教職工、廣大校友及所有關心支持長治醫學院的社會各界人士征集校史史料和校史館實物。

一、征集內容

1.文本資料類

（1）學校歷任黨政領導、教師的信函、手稿、講稿等；

（2）學校各時期的教材（講義）、教案（手稿）、教學大綱、學生作業等；

（3）學校各時期建設、發展的文件、筆記、文稿、信函等；

（4）學校各時期印發的刊物、畫冊、簡報、宣傳資料等；

（5）學校教職工著作（含油印、刻印本），各類學術活動材料；

（6）學校各時期招生簡章、招生計劃表、培訓計劃等；（7）學校各時期有關學校、師生、校友的媒體報道資料。

2.證件證書類

（1）學校歷任黨政領導、教職工的任命書、聘任書、任職資格證等；

（2）學校教職工在教學、科研、各類活動等方面獲得的省部級及以上的獎杯、獎牌、獎章、錦旗、證書等；

（3）學校各時期的師生證件，包括錄取通知書、學生證、工作證、畢業證、結業證、派遣證、聘書等。

3.圖片、影音類

（1）學校各時期教學、科研、實習、實踐活動等的照片、音頻視頻；

（2）學校各時期校園建筑、風光的照片、音頻視頻；

（3）學校各時期學術活動、社會活動、重要比賽等的照片、音頻視頻；

（4）學校各時期對外交流活動、合作辦學的照片、音頻視頻；

（5）學校各時期黨代會、團代會、學代會、教代會及社團、文體活動的照片、音頻視頻；

（6）學校歷任領導、教職工的工作照、音頻視頻；

（7）上級領導、知名人士來校視察、參觀、訪問或講演的照片、音頻視頻。

4.實物類

（1）涉及學校歷史的牌匾、碑刻、拓片及文字說明；

（2）學校及教職工在公務外事活動中接受的禮品、紀念品和校友贈品等；

（3）地廳級以上領導、知名人士、杰出校友的題詞、手稿、信函、批示等；

（4）學校各時期的徽章、印章、校訓、校服、紀念章、票證，以及帶有校名印記的物品；

（5）歷屆畢業生、培訓學員的畢（結）業合影、紀念冊、師生贈言等；

（6）具有時代特征的辦公家具、實驗儀器、教具、生活與文體用品等“老物件”；

（7）教職工、校友的繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等；

（8）獲得省部級以上獎勵或具有填補空白性的成果實物樣品、圖紙、微縮模型等；

（9）曾在學校求學或工作過的知名人士的手稿和信函、筆記、著作、證書、獎品、照片、底片等；

（10）其他能反映學校發展歷程的資料和實物。

5.親歷見聞類

（1）關于學校發展歷史、輝煌成就、重大事件的回憶性文章；

（2）校園趣聞、生活軼事類故事；

（3）有關恩師風范、同窗情誼及校友風采的故事。

6.其他有校史史料價值和陳列價值的資料和實物。

二、征集時間

1.集中征集時間：2024年4月—2024年5月。

2.長期接受全校師生員工、離退休人員、家屬、歷屆校友及社會各界人士捐贈史料和校史館實物。

三、征集方式

1.無償捐贈。按照自愿原則，接受個人或單位的無償捐贈，學校將頒發捐贈證書，并在展出期間標明捐贈者信息。

2.代管與復制。對珍貴資料、實物，學校可代為保管并簽訂保管協議，如本人或親屬有保存意愿的，學校復制、翻拍后，原件歸還捐贈人。

3.文字或口頭提供。擬撰寫或已撰寫自己或他人在校期間工作、學習和生活場景的文章、著作，可以以電子或紙質方式發送或郵寄給學校。對年歲已高或書寫不便的老同志、老校友，可與學校校友辦聯系，由專人聯絡并記錄整理。

4.拜訪征集與信函郵寄。對因公務繁忙或年歲已高的老同志、老校友提供的材料，學校派專人登門拜訪；采取郵寄方式捐贈的，捐贈人可選擇到付方式，由學校支付郵寄費用。

5.征購。經專家鑒定具有珍貴價值的史料和實物，學校可進行有償征集，具體事宜面議。

四、征集說明

1.文字材料必須真實、可信。所提供的原件材料要求載體完整、信息可讀，或部分破損，但不影響對整體文字信息的理解；所提供的復印件或影印件請書面說明其真實性。

2.提供照片、圖片材料請附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、現從事職業、與學校的關系、聯系方式等。同時標明是否愿意捐贈，照片、圖片使用后需退還提供人的也請注明。

3.提供實物時，請提供實物使用的時間以及相關人員和與實物有關的背景材料。屬于個人所有的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、題詞、書畫作品等，請書面說明獲得時間、事由和獲得人主要事跡，同時標明是否愿意捐贈，愿意把實物捐贈給學校的，捐贈物展出時將注明捐贈者。

4.回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間、在校時的職稱職務、現工作單位或聯系方式等信息。

5.學校對征集到的校史資料、實物，將進行分類、整理、編號，并妥善保管。

6.凡無償捐贈具有較高價值檔案資料者，捐贈者可優先、無償利用所捐贈的檔案資料。

7.所有捐贈史料實物若經館展采納，將標明捐贈者姓名，并由學校頒發精美的收藏證書，以致謝忱。

五、征集受理程序

1.捐贈者對學校提出捐贈意向；

2.學校與捐贈者溝通具體捐贈資料的詳細情況；

3.學校與捐贈者根據捐贈資料的情況確定捐贈形式，包括是否舉行捐贈儀式，確定捐贈地點，確定捐贈者是否接受采訪及錄像照相等。

4.根據以上約定的形式，捐贈者與我校進行校史資料移交手續，捐贈者將捐贈物品及相關材料送至約定地點或我校至約定地點接收捐贈物品及相關材料等。學校向捐贈人頒發捐贈證書，捐贈者需填寫《校史資料捐贈登記表》（附件1），提交捐贈物品相關說明等，捐贈者還需填寫《校友登記表》（附件2）備案。按照約定的捐贈形式對捐贈校友采訪、錄像或照相等。

5.學校根據捐贈人填寫的《校史資料捐贈登記表》《校友登記表》，填寫《校史資料征集匯總表》（附件3），對捐贈物品進行統一編號，具體分類和詳細記載，以備留用。

六、征集聯系方式

1.聯系單位：長治醫學院校友辦

2.聯系電話：0355-3013124

3.電子郵箱：[email protected]

4.通訊地址：山西省長治市解放東街161號長治醫學院校友辦（郵寄時請在信封左下角注明“校史征集資料和實物”字樣。）

5.郵編：046000

6.聯系人：李老師 13008069999

王老師 13403550922

附件：

1.長治醫學院校史資料捐贈登記表

2.長治醫學院校友登記表

    3.長治醫學院校史資料征集匯總表    

長治醫學院黨委（院長）辦公室

    2024年4月12日